ファイルは抜き差しが自由な事務用品を！～NOUQUEでオフィスの書類を整理整頓～

穴を開けた書類やすでに穴が開いている書類を綴じるファイルです。2穴タイプのファイルには様々な種類があり、オフィスはもちろん、自宅でのファイリングにも活用されています。

軽くて薄いフラットファイル、見開き閲覧がしやすいリングファイル、大量の書類が収納できるパイプ式ファイルなどがあります。

主に契約書や帳簿、顧客リストといった書類の管理・保管に適しています。

オフィスや家庭でも普及しているフラットファイルは、書類の取り出しや入れ替えが不便というお悩みが多いです。

書類を上に重ねて綴っていくため、中間層の書類を取り出すためには、上にある書類を一度取り出さなければなりません。

多くの書類を穴に通す作業に煩わしさを感じる方も多いのではないでしょうか。

両開きができるリングファイルなら、書類の抜き差しは比較的自由にできます。しかし、パンチ穴の部分が破れやすいといった問題もあります。

穴あけ不要のファイルで多いのが、書類をレバーで挟んで収納するレバータイプです。穴あけ作業の手間がかからず、ワンタッチで簡単に書類を挟むことができます。

穴を開けるのを避けたい公文書や請求書といった書類の管理に使用され、少ない書類を収納するのに適しています。

レバータイプは書類を抑えているレバーを外せばすべての書類が外せるため、中間層や下層の書類も自由に抜き差しすることができます。

しかし、すべての書類が外せるということは、書類の順番が乱れやすいといえます。レバーを外した拍子に書類が乱れないよう注意が必要です。

また、レバータイプは上から書類を押さえつけている状態ですので、書類の束が増えると間の書類が抜けやすくなってしまいます。

あまり大量の書類を収納できないという点も問題です。

上記のようなお悩みを解決に導くのが、株式会社キョーワハーツのNOUQUEです。

株式会社キョーワハーツが提供する事務用品NOUQUEは、パイプ式ファイルの書類収納力と、可動式綴じ具を備えたファイルです。従来の穴を開けて使うタイプのファイルではできなかった書類の抜き差しが自由自在に行えます。

NOUQUEは、平らな板のような綴じ足が特徴です。専用パンチで開ける穴には細い溝がついており、綴じ足が縦の状態なら簡単に書類の抜き差しができるようになっています。

レバーをロックすれば綴じ足が90度回転し、溝から綴じ足が抜けなくなります。事務用品NOUQUEは、以下のラインナップがあります。

NOUQUEレギュラータイプ5冊・小型の専用パンチ・専用クリアフォルダ5枚がセットになっています。

初めてNOUQUEをご利用になるという方は、こちらのスターターセットがおすすめです。

デスクの最下段に収納できる、奥行きの短いタイプです。A4サイズの用紙を約500枚まで収納することができます。

書庫やラック、卓上収納に適している、奥行きの長いタイプです。

下記で紹介するアシストプレートを使用すると、パンフレットやカタログといった冊子、市販のクリアフォルダも収納することができます。

丈夫かつ蓋付きの専用クリアフォルダです。穴を開けられない書類やDVDなどが収納でき、NOUQUEにまとめて綴ることができます。

書類は20枚程度収納することができます。レギュラータイプ、ラージタイプのNOUQUEに使用可能です。

NOUQUE専用の穴が開いたプレートに強粘着シールがついており、パンフレットやカタログに取り付けることでNOUQUEに綴ることが可能になります。

冊子の他、市販のクリアフォルダやクリアファイル、ボックスなど、A4サイズなら取り付けが可能です。ラージタイプのNOUQUEに使用できます。