ファイリングの基礎知識
業務で多くの書類を扱う方は、機能的なファイリングができていますか？ファイルを機能的に活用することで、作業効率にも違いが出てきます。こちらでは、ファイリングの基礎知識について紹介しています。
フォーマットを統一する
会社で取り扱う文書はフォーマットを統一しましょう。共通のフォーマットを作成することにより、文書管理はスムーズに行うことができます。また、あらかじめフォーマットを統一していると同じ取引先やお客様に複数の担当者がいる場合、担当者同士で情報の共有がしやすく、お客様や取引先との会話や契約をスムーズに行うことができます。
管理番号をつける
管理番号をつけて書類やファイルの一覧表を作っておくと、探したい書類を簡単に見つけることができます。管理番号は、アルファベット順や作成年月日など会社によってわかりやすいつけ方にしましょう。
保管方法を選別する
仕事をしていると、どうしても書類は増えてしまうため、管理する書類を厳選するのも大切です。紙で保管するのかデータで保管するのかを選別しましょう。重要度などそれぞれの会社でわかりやすいカテゴリ分けをすると、より文書管理がスムーズになります。
インデックスをつける
厳選した書類をファイリングしていくとき、インデックスを忘れないようにしましょう。インデックスは、作った年月や書類の進行状況、あいうえお順など会社の方々が探しやすいようにつけてください。
これらの作業をしておくだけで、ファイルを機能的に活用することができ、業務をスムーズに進めることができます。
法人（業務用）での使用が便利なA4のファイル
法人（業務用）で使用するファイルは、【NOUQUE】をご検討ください。
【NOUQUE】は、業務用で取り扱いの多いA4サイズで、収容量に優れています。また、機能的にも優れていて急に書類が必要なときもファイルからさっと取り外しできて便利です。
A4の機能的なファイルをお求めなら
A4の機能的なファイルを購入したいとお考えなら、【NOUQUE】ご検討ください。
どこからでも書類を抜き差しできるので、管理が簡単にできます。蓋もついているため書類が落ちる心配もなく、丈夫な作りとなっているため破れる心配もありません。
機能的なA4のファイルを業務用に使用したいとお考えの方は、ぜひ【NOUQUE】をご検討ください。
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精密プレス加工（順送、複合） 試作品製作 事務用品の製造・販売 |
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